Datenschutzhinweis
1. Verantwortlicher
Hochschule Neu-Ulm, Wileystraße 1, 89231 Neu-Ulm, als Trägerin des Technologie-Transfer-Zentrums (TTZ) Leipheim. (Angabe noch vom Datenschutzbeauftragten zu bestätigen.)
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter für den Testbetrieb: Prof. Dr. Jürgen Grinninger, erreichbar über das Labormanagement des TTZ.
3. Zweck
Suche, Entnahme und Rückgabe von Werkzeugen, Messmitteln, Geräten und Verbrauchsmaterial im TTZ sowie eine Bestandsübersicht für das Labormanagement.
4. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
5. Welche Daten wir verarbeiten
Dein Kürzel, das Werkzeug, die Menge sowie Entnahme- und Rückgabezeitpunkt. Das Kürzel vergibt das Labormanagement; Namen speichert der Tool-Finder nicht.
6. Speicherdauer
Buchungen werden für die Dauer des Testbetriebs gespeichert. Über die weitere Speicherung oder Löschung nach Projektende am 13.11.2026 entscheidet das Labormanagement. Der Tool-Finder speichert sie mit deinem Kürzel und anonymisiert sie nicht. Im Tool-Finder gibt es nur Nummern: Welche Person zu welchem Kürzel gehört, weiß nur das Labormanagement, und diese Zuordnung liegt außerhalb des Tool-Finders. Das Labormanagement bestätigt Rückgaben (oder die nächste Entnahme bestätigt sie), damit sich eine Rückgabe nachvollziehen lässt, wenn ein Werkzeug fehlt.
7. Empfänger
Fragen im Chat beantwortet ein Sprachmodell von OpenAI. OpenAI Ireland Ltd. erhält dafür nur den Text deiner Frage, den bisherigen Gesprächsverlauf und Werkzeugdaten, nie dein Kürzel. Die Übermittlung in Drittländer ist über Standardvertragsklauseln geregelt. Der Tool-Finder fordert bei OpenAI keine Speicherung der Gespräche an; zur Missbrauchserkennung speichert OpenAI Anfragen bis zu 30 Tage und nutzt sie nicht zum Training. Bitte nenne in deinen Fragen keine Namen oder persönlichen Angaben.
Spracheingabe (freiwillig, Tippen ist immer möglich): Der Tool-Finder nutzt die Spracherkennung deines Browsers nur, wenn sie auf deinem Gerät läuft („lokal“). Die Aufnahme verlässt das Gerät dann nicht; der Tool-Finder speichert keine Aufnahmen. Bietet dein Browser keine Erkennung auf dem Gerät, gibt es keinen Mikrofon-Knopf. (Stellt der Betrieb auf die serverbasierte Erkennung des Browsers um, geht die Aufnahme an den Browserhersteller, z. B. Google; dieser Absatz ist dann anzupassen.)
8. Speicherung im Browser
Dein Kürzel wird nur für die laufende Sitzung im Browser gespeichert. Wählst du „Kürzel auf diesem Gerät merken“, bleibt es auf dem Gerät gespeichert, bis du dich abmeldest (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Mit ihm merkt sich der Browser, wie oft du den Tool-Finder geöffnet hast, damit die Beispielfragen nach zehn Besuchen verschwinden; diese Zahl bleibt auf dem Gerät. Cookies, Tracking oder Analysewerkzeuge verwendet der Tool-Finder für Nutzer nicht.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15 bis 18 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an das Labormanagement oder den Datenschutzbeauftragten. Außerdem kannst du dich beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz beschweren (Art. 77 DSGVO).